L'archivio è composto da una sezione centrale (archivio centrale) e da sezioni remote (archivi locali) che risiedono presso gli enti segnalanti e i Prefetti per il tramite del Ministero dell'Interno.
L'archivio centrale comprende un settore comune contenente i dati identificativi dei nominativi (persona fisica e non persona fisica) oggetto di segnalazione e più sottosettori specifici per ciascuna informazione.
MONDO ASSEGNI
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Segmento CAPRI: censisce le informazioni relative allo strumento di pagamento, il cui illecito utilizzo, ha generato la revoca del soggetto all'autorizzazione all'emissione di assegni
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SegmentoPASS: censisce le informazioni relative agli assegni denunciati sottratti, smarriti, non restituiti alle banche e agli uffici postali dopo la revoca dell'autorizzazione o bloccati per altri motivi.
L'iscrizione nell'archivio determina la revoca di ogni autorizzazione ad emettere assegni; la revoca comporta inoltre il divieto, della durata di sei mesi, per qualunque banca e ufficio postale di stipulare nuove convenzioni di assegno con il traente e di pagare gli assegni tratti dal medesimo dopo l'iscrizione nell'archivio.
MONDO CARTE DI PAGAMENTO
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Segmento CARTER: censisce le informazioni relative ai soggetti revocati all'utilizzo di carte di pagamento
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Segmento PROCAR: censisce le informazioni relative alle carte di pagamento sottratte, smarrite o revocate.
MONDO SANZIONI
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Segmento ASA: censisce le informazioni relative alle sanzioni amministrative irrogate dalle Autorità competenti. I dati vengono trasmessi alla CAI dal Prefetto
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Segmento ASP: censisce le informazioni relative alle sanzioni penali irrogate dall'Autorità Giudiziaria. I dati vengono trasmessi alla CAI dal Casellario Giudiziale Centrale.
La procedura prevede la costituzione e l'alimentazione dell'archivio centrale da parte degli enti segnalanti, la divulgazione dell'archivio e la consultazione delle informazioni presenti nei singoli archivi locali al fine di verificare la corretta utilizzazione degli strumenti di pagamento.
Il colloquio tra gli archivi è consentito attraverso la
RNI
(Rete Nazionale Interbancaria) in modalità
Message Switching e File Transfer
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Giornalmente, gli enti segnalanti inviano a SIA le informazioni pertinenti a ciascun segmento e ricevono dalla stessa, nel rispetto dei cut-off previsti per ciascun segmento, le conferme e le relative divulgazioni. Inoltre, in qualsiasi momento, è possibile richiedere la replica dell'intero archivio aggiornato.