Conservazione Digitale

Il sistema di conservazione digitale garantisce autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici.

La soluzione proposta si adatta alle diverse esigenze del cliente, per garantire una soluzione sempre “su misura”.
Il servizio di conservazione digitale, erogato in modalità ASP (application service provider), è la soluzione per chi preferisce evitare onerosi investimenti in manutenzione e gestione di piattaforme informatiche interne.
La modularità e la facile integrazione con i sistemi legacy del cliente sono le caratteristiche vincenti.
La soluzione prevede servizi aggiuntivi, come la consulenza, e altri moduli accessori, come:

  • la firma massiva e la firma on-demand
  • la delega per la responsabilità del servizio di conservazione
  • la dematerializzazione 
  • la fatturazione elettronica

Il servizio conserva qualsiasi tipologia di documento e assicura gli appropriati criteri di ricerca.
Il sistema supporta un set di tipologie documentali predefinite (contratti, ordinativi, fatture, log di sistema, etc) e permette di personalizzarle e crearne di nuove, tutte caratterizzate da dati di ricerca e dal workflow di conservazione totalmente configurabile.

Dal dicembre 2014 SIA è Accreditata presso AgID per il servizio di Conservazione digitale. È inoltre conforme ai requisiti di cui all'art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS (in vigore dal 1° luglio 2016) avendo conseguito il “Service Certificate” per il servizio di Conservazione Digitale come da "Lista di Riscontro per le attività di vigilanza e certificazione di conformità v.1 del 14 aprile 2017" elaborata da AgID.

 

Service Certificate SIAScarica (PDF 164.63 KB)
Benefici:
  • abbattimento dei costi di gestione degli archivi cartacei
  • maggiore sicurezza nell’accessibilità alle informazioni conservate
  • possibilità di outsourcing dei sistemi informativi, legati al processo di conservazione
  • delega del ruolo di responsabile del servizio di conservazione e dei ruoli chiave del processo di dematerializzazione
  • affidabilità di SIA come soggetto accreditato e vigilato da Agid
CARATTERISTICHE TECNICHE:

eDocument Keeper è erogato in modalità SAAS (software as a service):

  • la componente di Web Server e Application Server è ospitata su macchine ad altissime prestazioni
  • la componente di gestione documentale è realizzata per mezzo di uno specifico strato applicativo che si appoggia su uno storage area network disponibile nell’infrastruttura
  • il sistema è dotato di interfacce applicative (https e web services) per le operazioni di:
    • caricamento dei documenti, singolarmente in modalità sincrona o massivamente in modalità asincrona (PDV)
    • gestione rapporto di versamento
    • ricevuta semplice dei PDA
    • ricevuta firmata digitalmente dei PDA
    • ricevuta marcata temporalmente dei PDA
    • gestione esiti
    • interrogazione stati
    • download di documenti conservati (PDD)
    • esibizione a norma PDD.